Trendyol ve Hepsiburada Stokları Nasıl Eşitlenir?
Trendyol ve Hepsiburada stoklarını eşitlemek için stoğu tek bir yerde tutmanız ve her iki pazaryerindeki ürünü bu tek kayda bağlamanız gerekir. Entegrasyon yazılımı ürünleri barkod ya da stok koduyla eşleştirir; bir pazaryerinde sipariş geldiğinde ortak stoktan düşer ve yeni stoğu aynı turda diğer pazaryerine gönderir. İptal ve iadede stok geri eklenir. Böylece aynı ürünün bir kanalda tükendiği halde diğerinde satılması önlenir.
Sorun: aynı ürün, iki ayrı stok
Trendyol'da ve Hepsiburada'da aynı ürünü satarken her iki panelde ayrı bir stok sayısı vardır. Depodaki 5 adet ürünü iki pazaryerine de 5 olarak girdiğinizde, ilk siparişten sonra bir panel 4, diğeri hâlâ 5 gösterir. Elle güncelleme yetişmezse son ürün iki pazaryerinde birden satılır ve birini iptal etmek zorunda kalırsınız. Stok kaynaklı iptaller hem müşteri memnuniyetini hem de pazaryerindeki satıcı puanınızı olumsuz etkiler.
Çözüm: ortak stok
Stoğun doğru tutulmasının yolu, her ürün için tek bir stok sayısı olması ve pazaryerlerine bu sayının gönderilmesidir. Cube Entegre'de stok uygulamadaki ürün kartında tutulur. Akış şöyle işler:
- Eşleştirme: Trendyol'daki ve Hepsiburada'daki ürünleriniz barkod ya da stok koduyla uygulamadaki ürüne bağlanır. Aynı ürün iki kez oluşturulmaz.
- Sipariş: Uygulama yeni siparişleri düzenli aralıkla çeker. Siparişteki ürünün stoğu ortak stoktan düşülür.
- Gönderim: Değişen stok aynı turda ürünün bulunduğu bütün pazaryerlerine ve sitelere gönderilir.
- İptal ve iade: Sipariş iptal edildiğinde ya da iade geldiğinde stok geri eklenir ve yine her yere gönderilir.
Her sipariş satırı bir kez işlenir: aynı sipariş tekrar indirilse ya da uygulama yeniden açılsa da stok iki kez düşmez. İlk bağlantıda indirilen geçmiş siparişler stoktan düşülmez.
Kurulum adımları
- Trendyol ve Hepsiburada API bilgilerinizi uygulamada ilgili pazaryeri ayarlarına girin.
- Ürünlerinizi uygulamaya alın (XML, Excel ya da pazaryerinden toplu alma) ve barkod / stok kodlarının doğru olduğundan emin olun.
- Eşleştirmeyi çalıştırın; eşleşmeyen ürünleri listeden kontrol edin.
- Stok ve sipariş senkron aralığını seçin.
- Deponuzdaki gerçek stok sayısını uygulamaya girin; bu sayı her iki pazaryerine gönderilir.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Barkod tutarlılığı: Aynı ürün iki pazaryerinde farklı barkodla açılmışsa eşleştirme yapılamaz. Barkodları tek tipte tutun.
- Güncelleme aralığı: Stok seçtiğiniz aralıkla gönderilir. Çok hızlı satan ve son birkaç adedi kalan ürünlerde stoğun bir miktarını tampon olarak ayırmak iptal riskini azaltır.
- Uygulamanın açık olması: Cube Entegre masaüstü uygulamasıdır; senkronizasyon uygulama açıkken çalışır. Bilgisayar kapalıyken gelen siparişler, uygulama açıldığında alınır ve stoklar o zaman gönderilir.
- Varyantlar: Renk ve beden gibi varyantlarda her varyantın kendi barkodu ve stoğu olmalıdır.
Sık sorulanlar
Hepsiburada'da satılan ürünün stoğu Trendyol'da da düşer mi?
Evet. Sipariş alındığında ortak stoktan düşülür ve yeni stok ürünün bulunduğu bütün pazaryerlerine gönderilir.
Stok ne sıklıkla güncellenir?
Uygulamada seçtiğiniz aralıkla; satış olduğunda değişen stok aynı turda gönderilir.
Kendi sitemin stoğu da eşitlenir mi?
Evet. WooCommerce, OpenCart, Shopify, IdeaSoft, Ticimax ve CubeSoft siteleri aynı ortak stokla çalışır.
Mağazalarınıza uygun kurulumu ücretsiz canlı demoda birlikte inceleyelim.